Tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) Tietosuojalaki (1050/5.12.2018)

Laatimispäivämäärä 29.5.2012, päivitetty 31.12.2021

Rekisterin rekisterinpitäjä on Kajaanin kaupunki / Ympäristötekninen lautakunta, osoite PL 133, Pohjolankatu 13, 87101 Kajaani. Tietosuojavastaava on Teemu Korhonen, muut yhteystiedot: tietosuoja(at)kajaani.fi,p.044 421 4121. Yhteyshenkilönä toimii Jaakko Heikkinen, yhteystiedot:jaakko.heikkinen(at)kajaani.fi, p. 044 710 0370

Rekisteri: kaupungin palautejärjestelmä. Tietojärjestelmä: Trimble Feedback

Rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Rekisterin käyttötarkoitus on Palautepalvelun toteuttaminen. Palvelussa lähetetään, käsitellään ja tilastoidaan palautteita. Palvelua voidaan käyttää ilman yhteystietojen syöttämistä. Palveluun voidaan jättää yhteystiedot ja siihen voidaan myös kirjautua. Yhteystiedot jättäneille käyttäjille lähetetään viestejä hänen omaan asiaansa liittyen.

Tiedot vaihtelevat palautetyyppikohtaisesti.

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Tietoja säilytetään kunnes kohteena oleva asia on käsitelty ja tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Mikäli käyttäjien tietoja luovutetaan rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolelle, pyydetään käyttäjiltä siihen etukäteen asianmukainen suostumus. Viranomaisille toimitetun tiedon julkisuus määritellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai mahdollisen erityislain mukaan. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen antajalla on oikeus vastustaa ja rajoittaa tietojensa käsittelyä sekä hänellä on oikeus tietojensa poistamiseen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 17:nnen artiklan mukaisissa tilanteissa. Tietojen antajalla on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Palvelu käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.